Dossier de Conocimiento
Conocimiento Operativo
Las fases de un proyecto
Si tuviéramos que definir cuál es el éxito en la consecución de un proyecto podríamos decir que "es el resultado de muchas pequeñas decisiones bien tomadas". El conocimiento avanzado en cada una de las fases que componen un proyecto es clave para llegar al éxito.
Aunque el desglose de un proyecto puede incluir tantas fases como se considere necesario, identificamos 5 fases de especial importancia que, trabajadas con rigor metodológico, potencian el control, la calidad y la rentabilidad del proyecto.
Fase de Captación
La captación de un proyecto comienza mucho antes de que el cliente tome la decisión de nominación. El trabajo constante en la fase comercial, respondiendo adecuadamente cualquier inquietud y realizando los trabajos previos que respondan a las necesidades del cliente, favorecen los vínculos y aumentan considerablemente las posibilidades de adjudicación. Factores como transmitir la confianza adecuada, realizar un buen diagnóstico del alcance y mantener la atención continua son claves para favorecer la decisión de adjudicación.
Fase de Nominación
Se trata del hito oficial en el que el cliente establece la adjudicación del proyecto. Ser nominado en unas condiciones óptimas depende sin duda de la calidad del trabajo previo realizado durante la fase de captación. El "kick off" es el punto de partida interno en el cual el proyecto es presentado a todo el equipo responsable de llevarlo a cabo. Los roles quedan fijados en este punto.
Fase de Desarrollo y Lanzamiento
Concebir esta fase como la unión de las semillas de conocimiento de todos los responsables de área es sin duda clave para la obtención de los objetivos iniciales marcados. La figura del responsable técnico cobra especial importancia: tiene que ser capaz de valorar cada una de las opiniones y tomar las decisiones adecuadas que se correspondan con las necesidades del cliente.
Fase de Industrialización
De nada vale todo lo realizado anteriormente si esta fase no se realiza adecuadamente. La correcta elección de los proveedores en función de los trabajos a realizar, así como una buena definición de toda la documentación que garantice la calidad de todas las acciones a llevar a cabo son los puntos más importantes. La DFM es el documento tipo que recoge las especificaciones de todos los utillajes y procesos requeridos.
Fase FOT y Validación
Llegar a este punto puede entenderse como conocer la nota de un examen: la FOT nos va a determinar lo cerca o lejos que nos hemos quedado de los objetivos inicialmente esperados. La fase de validación y homologación es el último de los hitos previo a la fabricación seriada. Conseguir un proceso estable ha de ser el objetivo principal.